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人事檔案作為員工信息的重要載體，承載著企業(yè)對(duì)員工管理的多個(gè)方面。從員工的個(gè)人成長(zhǎng)軌跡到工作表現(xiàn)，人事檔案記錄了諸多關(guān)鍵細(xì)節(jié)，為企業(yè)在人才使用、薪酬管理以及員工發(fā)展等方面提供了重要的依據(jù)。人事檔案有哪些特點(diǎn)呢？
人事檔案具有以下特征：
1.全面性：人事檔案中包括員工的履歷、個(gè)人陳述、評(píng)價(jià)（考核）、政治背景、黨團(tuán)經(jīng)歷、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰、任免、工資等相關(guān)資料。這些信息全面反映了員工的成長(zhǎng)歷程、思想變化、家庭背景、專業(yè)情況以及個(gè)人自然狀況，成為員工個(gè)人信息的匯總庫(kù)，描繪了員工的整體形象。
2.現(xiàn)實(shí)性：由于員工仍在工作中，人事檔案成為人事（勞動(dòng)）部門(mén)合理使用人才、解決工資問(wèn)題的重要依據(jù)。為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
3.真實(shí)性：真實(shí)性是人事檔案具備現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。只有確保檔案內(nèi)容完整并且材料客觀真實(shí)，才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.動(dòng)態(tài)性：人事檔案的內(nèi)容并非一成不變，隨著員工職業(yè)生涯的延續(xù)，新的信息不斷被補(bǔ)充。因此，人事檔案需要不斷更新材料，縮短檔案內(nèi)容與員工實(shí)際情況之間的“時(shí)間差”。這要求人事檔案要方便增補(bǔ)新材料。
5.流動(dòng)性：人事檔案管理需要與員工的人事管理相一致，才能有效發(fā)揮其作用。檔案與員工信息脫節(jié)，即便檔案保存完好也毫無(wú)意義。因此，檔案應(yīng)隨員工調(diào)動(dòng)而轉(zhuǎn)移，確保及時(shí)更新。
6.機(jī)密性：人事檔案涉及到員工的成績(jī)及過(guò)失，以及一些重大歷史事件的側(cè)面反映，甚至是員工向組織匯報(bào)的隱私內(nèi)容。因此，人事檔案被視為黨的機(jī)密，禁止泄露及私自保存，且不能無(wú)條件地對(duì)外提供服務(wù)。
